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8MSaaS:中小企业进行业务自动化管理有什么好处

文章出处:杏彩平台官网 人气:22 发表时间:2024-03-04 17:26:20

  由于经济下行的压力加上黑天鹅因素频发,带来了更多不确定性,大量中小企业存在迫切的增效降本需求。同时,他们并不想投入大量成本以应对未知变化,期望尽快看得见成效。

  业务自动化,是利用技术对完成一种特别功能或工作流的活动或服务进行自动化。自动化的业务流程以协作管理来改善企业整体的工作流,实现更高的效率,用以改变业务需要,减少人为错误并明晰工作角色和责任。

  业务自动化的本质,并不仅仅是替代“纸”和“Excel”,而是更关注怎样提升在数据传递中的时效性、准确性以及高效率和自动化。

  业务自动化给中小企业带来的好处主要有两个方面:一是提升生产效率,进行更安全、快速、高效的生产;二是避免不必要的劳务开支与劳力资源浪费。

  任何企业都有业务流程,业务流程的优化可谓是每个企业快速解决增效降本的必要手段,缺乏雄厚资金和人才实力的中小企业当然也不例外。甚至因为他们自身抵御风险的能力比大集团企业低,更加要实现业务自动化。

  控制成本对中小企业经营至关重要。业务自动化就是将“人”解放出来,去做更多更具有决策意义的事,而不是埋头于重复性的日常工作中。比如,对现有的人力资源进行最大化的合理安排管理,提高人力资源效率,最大化的发挥每个人的劳动效率。

  经调研,几乎每个实现业务自动化的团队或企业,其核心业务管理效率都有超过20%的提升。

  业务自动化有效帮助团队节省信息传递时间,减少不必要的低效沟通。比如项目中的大部分环节,执行团队都需要等待上级批准才能开始工作。但审批不能及时响应,比如遇上休假或不在办公的地方的情况,这可能会使其他人偏离工作计划。

  而实现业务自动化,各种申请、单据的审批、签字等工作都可以自动化线上传递,并且按照约定的流转规则,所有工作都能如常运行。

  当业务产生的数据越多时,人工出错率也更高。在共享文件或手动输入数据时,易发生人为错误,纠正这些错误的成本可能很高。

  通过在团队中实现业务自动化,自动创建准确的数据报告,这些报告可以在与之关联的数据更改时实时同步更新。这将大幅度的提升效率,而且不会出现任何手动错误。

  业务数据是企业最珍贵的财富。实现业务自动化,公司能够随时准确查看到任何一个“活动”以及其相应的进度,数据信息背后的来龙去脉也一目了然。同时,当数据出错时,业务自动化软件可以每时每刻追责和查看到人,及时找到错误来源并进行更改完善,避免对企业造成更大的损失。

  尽管业务自动化给中小企业带来的好处甚多,但是想要实现并不简单,借助一款行之有效的企业自动化管理软件必不可少。很多中小企业管理者或许认为,要实现自动化似乎是一件十分“烧钱”的事情。实际上,中小企业实现自动化和精益化也有经济实惠的解决方案。

  经过多年的应用实战经验,高亚科技推出8MSaaS FAS企业全自动化管理软件,以较低的成本帮助中小企业有效解决业务管理之忧。

  8MSaaS FAS企业全自动化管理软件建立在同一平台上,功能齐全,涵盖项目、招采、CRM、OA、财务等企业日常管理方方面面,因而能够最大限度地降低企业部署其他商业应用系统的成本,同时节省企业使用分散式系统所需支付的升级和维护费用。

  预算较低的中小企业可以从任意一个单独模块开始使用,先从企业核心业务切入,不需要一次性支付大量费用。帮助中小企业实现业务自动化的同时,免除经济重担顾虑。

  比如对IT研发型企业来说,研发软件项目是公司的核心业务,那就能使用“项目管理”一个功能模块;预算充裕的企业可按业务有必要进行扩展,任意组合功能模块,后期添加的模块仅需半价且免费集成。

  8MSaaS FAS所有业务模块在同一系统内互通互连,帮助管理者整合企业内的所有流程,并将其转换为一个总体解决方案,简化企业业务流程。

  实时管理任何变化对业务及其他工作的影响,比如当客户更改订单,能实时反映到研发、生产、供应链及财务等等。用户提取信息更加完整、准确,避免人工操作出错。因系统内数据真实可靠,不可更改,所以团队责任明晰,结果明确。

  强大的业务状态追踪和权责分明的监控机制让8MSaaS FAS遥遥领先于市面上的企业管理工具。系统实时记录业务的全过程,易于溯源,严格监控业务进展状态,并根据自身的需求进行预警,落实风险管理和内部控制。

  可以消除由于企业内部各业务系统数据不一致、信息共享程度不高、管理分散、管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”,团队沟通无障碍,使他们可以在一起实现共同目标,达到资源的有效共享。

  全面支持移动办公,各级领导和员工能冲破时空障碍,使用联网的PC端或移动APP,团队随时随地无缝协同办公,从而对任何的业务流程改变及时反应。

  业务自动化没有企业管理者想得那么高成本,也没那么难实现,业务自动化的应用,能够在一定程度上帮助中小企业提升员工的协作效率,让企业更高效地应对市场的波动。

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